Automatisieren Sie den Abgleich von Dokumenten durch KI!

Investieren Sie viel Zeit in den Abgleich von Lieferantenbelegen mit ihren eigenen Dokumenten?!

Sparen Sie sich die Zeit und lassen Sie diese Aufgabe die KI übernehmen.

Sparen Sie sich die Zeit - nutzen Sie KI

Kennen Sie das? Dutzende Auftragsbestätigungen mit Unmengen an Artikeln müssen geprüft werden, ob der Lieferant sich auch an ihre Bestellung gehalten halt... das kostet richtig viel Zeit und somit Geld!

Lassen Sie doch das System die Prüfung der Auftragsbestätigungen oder Rechnungen ihrer Lieferanten übernehmen!

Probieren Sie es selbst aus: Laden Sie über das Formular eine Bestellung und eine Rechnung hoch. Die KI vergleicht die Dokumente und schickt Ihnen das Ergebnis der Prüfung direkt per E-Mail.

Kennen Sie diese Probleme?

Wenn Sie sich bei den genannten Problemen wiederfinden, sollten Sie weiterlesen...
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Zeitaufwändige Prüfungen

Die Prüfung der Artikel ist insbesondere bei mehrseitigen Dokumenten und ausführlichen Artikelspezifikationen sehr mühsam.

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Fehlerhafte Prüfungen

Durch fehlerhafte Prüfungen werden falsche Artikel geschickt, Aufträge müssen angepasst, storniert oder erneut bearbeitet werden.

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Doppelte Arbeit

Dokumente müssen mehrfach angefasst und in unterschiedlichen Systemen doppelt oder dreifach erfasst werden.

Probieren Sie es selbst aus!

Kostenlos & unverbindlich.

Der Ablauf mit KI

Mit unserem KI-Dokumentenvergleich reduzieren sie manuelle Aufwände und anstrengende Prüfungen.

Unsere Lösung kann automatisch Abweichungen erkennen und teilt diese ihnen in lesbarer Form mit.

1
Dokumentenimport

Importieren Sie per Upload oder E-Mail eigene Bestellungen in unser System.

Eingehende Lieferantenbelege werden ebenfalls über einen Upload oder E-Mail Empfang automatisch klassifiziert und erfasst.

2
Automatischer Dokumentenabgleich

Die KI prüft nun den Lieferantenbeleg gegen Ihre Bestellung und findet sämtliche Abweichungen heraus. Egal ob Mengen, Preise, Lieferdaten...!

Das Ergebnis erhalten Sie in lesbarer Form aufbereitet und können so sofort handeln.

3
Bearbeitung von Abweichungen

Erweitern Sie Ihren Workflow mit unserem Dokumenten-Management-System (DMS:)

Nur Dokumente, bei denen die KI Abweichungen erkannt hat, werden einem Anwender zur händischen Kontrolle vorgelegt.

Dokumente, bei denen es keine Abweichung gibt werden an ihr Fibu-/ERP-System übertragen.

Ihre Vorteile durch einen KI-basierten Vergleich

Nutzen Sie Ihre wertvolle Arbeitszeit für wichtige Dinge und lassen sich von der KI unterstützen.

zeitersparnis

90% Zeitersparnis dank KI Unterstützung

Lassen Sie die KI die Dokumente vergleichen und sparen Sie sich den manuellen Aufwand.
benchmarking

Abweichungen schneller finden

Bearbeiten Sie nur die Belege, die tatsächlich Abweichungen haben.
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Automatisieren Sie Ihren Prozess

Nutzen Sie die ausgelesen Daten für nachgelagerte Prozesse wie beispielsweise eine digitale Rechnungsprüfung.

Meeting buchen + Demo erhalten

Sie möchten die Systeme live sehen und mit uns ihre derzeitigen Probleme und mögliche Anforderungen besprechen?
Sehr gerne! Buchen Sie noch heute ein kostenloses Erstgespräch. 

Was genau macht der KI-basierte Dokumentenabgleich?

Wir beantworten die drei häufigsten Fragen!

Was macht das System?

Wir senden Belege an die KI, mit der Aufgabe, diese inhaltlich zu vergleichen, um Abweichungen festzustellen.

Das können ganz beliebige Punkte sein, beispielsweise:
- Wurden andere Beträge als vereinbart in Rechnung gestellt?

- Wurden alle bestellten Artikel geliefert?

- Wurden die vereinbarten Konditionen und Lieferfristen eingehalten und bestätigt?

Muss ich dafür meine Systeme ablösen?

Nein! 

Wir bieten zwar mit DocuWare ein modernes Dokumenten-Management-System (DMS) als Grundlage und Visualisierung der Ergebnisse an, aber wir können die Daten exportieren und an Ihre genutzten Systeme übergeben.

Sie müssen nicht zwingend die Applikationen austauschen. Wenn Sie unsere Lösungen aber mal gesehen haben, könnte es passieren, dass Sie es dennoch wollen ;)

Welche KI wird genutzt?

Wir haben unterschiedliche Tools wie GPT von OpenAI oder Google's Gemini getestet. 

Für den Dokumentenabgleich hat sich herausgestellt, dass Anthropic Claude Sonnet 3.5. die besten Ergebnisse liefert.

Easy-To-Use Tools

Mit unseren Lösungen arbeiten Sie maximal effizient. Wir fokussieren uns auf eine hohe Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung. Dadurch erhalten Sie Ihre Mehrwerte.

Ihre Tools zur Effizienzsteigerung - unsere Preise

Wir bieten Tools mit unterschiedlichen Funktionen und Möglichkeiten an.

Die angegebenen Preise beziehen sich auf die Basislizenz zur Bereitstellung des Systems, inklusive 4 Nutzerlizenzen.

Basis-Preis zzgl. Dokumentenvolumen-Lizenz.
Ein Dokumentenpaar (1 Bestellung + 1 Lieferantenbeleg) kostet 20 Cent netto zzgl. gesetzl. MwSt.

Monatlich
Jährlich
Formular + E-Mail

0€0€

  • Import per Webformular

  • Upload von Bestellung + Lieferantenbeleg

  • Ergebnis per E-Mail erhalten

Web-App

ab 49€ab 40€

p.M.

  • Moderne Webapplikation

  • Upload von eigenen Bestellungen & Lieferantenbelegen

  • Datei-Import per E-Mail

  • Indexierung per KI

  • Vollautomatischer Dokumentenabgleich durch KI

  • Ergebnisse in der Web-App einsehen

Testsystem beantragen
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DMS als Plattform

ab 290€ab 249€

p.M.

  • alles wie die Web-App, plus...

  • Rechtssichere und gesetzeskonforme Archivierung

  • Digitaler Aufgaben-Manager

  • Eskalationen, Reminder & Wiedervorlagen

  • Datenexport an Fibu-/ERP-Systeme

  • Plattform zum Ausbau Ihrer Digitalisierungsstrategie

Demo anfragen

Sie wollen wissen wie es automatisch geht?

Mit dem Formular oben können Sie sich einen ersten Eindruck verschaffen, was unsere Lösung alles kann. 

Aber wenn es um mehrere oder gar tausende Dokumente geht, muss es automatisiert werden.

Kein Problem für uns.

Kontaktieren Sie uns noch heute und wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Demo, was wir für Sie tun können.

Infomaterial anfordern

Diese Landingpage ist ein Angebot der profor software GmbH - www.profor-software.de