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Einführung in die digitale Rechnungsverarbeitung

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Whitepaper | profor

Rechtssicherer Verfahrens-
dokumentation

Was der Gesetzgeber von jedem Unternehmen mit digitalen Belegprozessen verlangt, was bei der Betriebsprüfung auf dem Spiel steht - und wie aus der Pflicht ein Gewinn für Ihre Organisation wird.

Was Sie in unserem Whitepaper erwartet

Dieses Whitepaper zeigt, wie Unternehmen ihre Verfahrensdokumentation rechtssicher, effizient und dauerhaft aktuell halten. Erfahren Sie, welche gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden müssen, welche Risiken eine fehlende Dokumentation birgt und wie sich der gesamte Prozess mit DocuWare und VD2 automatisieren lässt – für mehr Sicherheit, Transparenz und weniger manuellen Aufwand.

📑 Sie erfahren, wie Sie die gesetzlichen Anforderungen der GoBD erfüllen und sich optimal auf Betriebsprüfungen vorbereiten.

⚖️ Sie lernen, warum eine aktuelle Verfahrensdokumentation weit mehr ist als eine Pflicht – und wie sie Ihr Unternehmen nachhaltig absichert.

Sie reduzieren den Aufwand für Erstellung, Pflege und Aktualisierung Ihrer Dokumentation durch automatisierte Prozesse.

🔍 Sie schaffen mehr Transparenz über Zuständigkeiten, Abläufe und interne Kontrollsysteme – revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar.

🚀 Sie legen den Grundstein für eine dauerhaft prüfungssichere, digitale Organisation mit automatisierter Verfahrensdokumentation in DocuWare.

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85%

Prozessverschlankung

15Min.

statt ca. 2 Wochen manueller Arbeit

6Monate

Prüfintervalle des IKS - automatisch

Unsere Lösung

Dokumente kosten Zeit, weil sie verteilt, manuell und intransparent sind. DocuWare führt Informationen, Systeme und Workflows an einem zentralen Ort zusammen. So werden Rechnungen schneller verarbeitet, Papier überflüssig und Freigaben endlich transparent – für spürbar weniger Aufwand im Arbeitsalltag.

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✅ Deutlich weniger Suchaufwand
Dokumente sind zentral abgelegt und in Sekunden auffindbar – unabhängig von Ort oder Abteilung.

✅ Schnellere Freigabe- und Bearbeitungsprozesse
Automatisierte Workflows ersetzen E-Mail-Pingpong und manuelle Abstimmungen.

✅ Reduzierter Papier- und Archivaufwand
Dokumente werden digital verarbeitet und revisionssicher archiviert – Ordner und physische Archive entfallen.

✅ Mehr Transparenz und Kontrolle
Der Status jedes Dokuments ist jederzeit nachvollziehbar: Wer bearbeitet es? Wo liegt es? Was ist der nächste Schritt?

✅ Höhere Prozesssicherheit & Compliance
Fristen, Zugriffsrechte und gesetzliche Anforderungen werden automatisch eingehalten.

✅ Ausgezeichneter DocuWare Partner
Mit profor haben Sie einen mehrfach ausgezeichneten DocuWare-Partner an Ihrer Seite.



Was bringt Ihnen DocuWare konkret für Vorteile?

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Dauer: 3 Minuten

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