
Wie KI-gestützte Automatisierung am Posteingang und digitale Rechnungsverarbeitung mit DocuWare mittelständische Unternehmen von Routinearbeiten befreien - vom E-Mail-Eingang bis zur fertig kontierten Buchung.
Dieses Whitepaper zeigt, wie mittelständische Unternehmen ihren Posteingang und die Rechnungsverarbeitung mit KI-gestützter Automatisierung effizient digitalisieren. Erfahren Sie, wie Sie manuelle Routineaufgaben reduzieren, Prozesse beschleunigen und jederzeit den Überblick über Ihre Dokumente behalten – von der ersten E-Mail bis zur fertigen Buchung.
🚀 Sie erfahren, wie eingehende Dokumente automatisch erkannt, klassifiziert und den richtigen Prozessen zugeordnet werden.
🤖 Sie lernen, wie KI die Rechnungsverarbeitung unterstützt – von der Datenerfassung über die Vorkontierung bis zum intelligenten Abgleich.
⚡ Sie reduzieren Bearbeitungszeiten, vermeiden Medienbrüche und entlasten Ihre Mitarbeitenden von zeitaufwendigen Routinetätigkeiten.
📊 Sie schaffen mehr Transparenz durch digitale Workflows, aktuelle Statusinformationen und revisionssichere Dokumentenverwaltung.
📈 Sie legen den Grundstein für eine skalierbare, gesetzeskonforme und zukunftssichere Dokumenten- und Rechnungsverarbeitung mit DocuWare und KI.
pro Rechnung statt zuvor 8 Min.
gesparte Arbeitszeit/Monat bei 350 Rechnungen im Monat
pro Jahr bei 35€/Std. Vollkosten Sachbearbeitung

✅ Deutlich weniger Suchaufwand
Dokumente sind zentral abgelegt und in Sekunden auffindbar – unabhängig von Ort oder Abteilung.
✅ Schnellere Freigabe- und Bearbeitungsprozesse
Automatisierte Workflows ersetzen E-Mail-Pingpong und manuelle Abstimmungen.
✅ Reduzierter Papier- und Archivaufwand
Dokumente werden digital verarbeitet und revisionssicher archiviert – Ordner und physische Archive entfallen.
✅ Mehr Transparenz und Kontrolle
Der Status jedes Dokuments ist jederzeit nachvollziehbar: Wer bearbeitet es? Wo liegt es? Was ist der nächste Schritt?
✅ Höhere Prozesssicherheit & Compliance
Fristen, Zugriffsrechte und gesetzliche Anforderungen werden automatisch eingehalten.
✅ Ausgezeichneter DocuWare Partner
Mit profor haben Sie einen mehrfach ausgezeichneten DocuWare-Partner an Ihrer Seite.
Dauer: 3 Minuten
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