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E-Book

Einführung in die digitale Rechnungsverarbeitung

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Whitepaper | profor

Der Posteingang, der sich selbst erledigt.

Wie KI-gestützte Automatisierung am Posteingang und digitale Rechnungsverarbeitung mit DocuWare mittelständische Unternehmen von Routinearbeiten befreien - vom E-Mail-Eingang bis zur fertig kontierten Buchung.

Was Sie in unserem Whitepaper erwartet

Dieses Whitepaper zeigt, wie mittelständische Unternehmen ihren Posteingang und die Rechnungsverarbeitung mit KI-gestützter Automatisierung effizient digitalisieren. Erfahren Sie, wie Sie manuelle Routineaufgaben reduzieren, Prozesse beschleunigen und jederzeit den Überblick über Ihre Dokumente behalten – von der ersten E-Mail bis zur fertigen Buchung.

🚀 Sie erfahren, wie eingehende Dokumente automatisch erkannt, klassifiziert und den richtigen Prozessen zugeordnet werden.

🤖 Sie lernen, wie KI die Rechnungsverarbeitung unterstützt – von der Datenerfassung über die Vorkontierung bis zum intelligenten Abgleich.

Sie reduzieren Bearbeitungszeiten, vermeiden Medienbrüche und entlasten Ihre Mitarbeitenden von zeitaufwendigen Routinetätigkeiten.

📊 Sie schaffen mehr Transparenz durch digitale Workflows, aktuelle Statusinformationen und revisionssichere Dokumentenverwaltung.

📈 Sie legen den Grundstein für eine skalierbare, gesetzeskonforme und zukunftssichere Dokumenten- und Rechnungsverarbeitung mit DocuWare und KI.

Posteingang_Cover

Min.

pro Rechnung statt zuvor 8 Min.

38Std

gesparte Arbeitszeit/Monat bei 350 Rechnungen im Monat

16,000

pro Jahr bei 35€/Std. Vollkosten Sachbearbeitung

Unsere Lösung

Dokumente kosten Zeit, weil sie verteilt, manuell und intransparent sind. DocuWare führt Informationen, Systeme und Workflows an einem zentralen Ort zusammen. So werden Rechnungen schneller verarbeitet, Papier überflüssig und Freigaben endlich transparent – für spürbar weniger Aufwand im Arbeitsalltag.

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✅ Deutlich weniger Suchaufwand
Dokumente sind zentral abgelegt und in Sekunden auffindbar – unabhängig von Ort oder Abteilung.

✅ Schnellere Freigabe- und Bearbeitungsprozesse
Automatisierte Workflows ersetzen E-Mail-Pingpong und manuelle Abstimmungen.

✅ Reduzierter Papier- und Archivaufwand
Dokumente werden digital verarbeitet und revisionssicher archiviert – Ordner und physische Archive entfallen.

✅ Mehr Transparenz und Kontrolle
Der Status jedes Dokuments ist jederzeit nachvollziehbar: Wer bearbeitet es? Wo liegt es? Was ist der nächste Schritt?

✅ Höhere Prozesssicherheit & Compliance
Fristen, Zugriffsrechte und gesetzliche Anforderungen werden automatisch eingehalten.

✅ Ausgezeichneter DocuWare Partner
Mit profor haben Sie einen mehrfach ausgezeichneten DocuWare-Partner an Ihrer Seite.



Was bringt Ihnen DocuWare konkret für Vorteile?

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Dauer: 3 Minuten

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