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Sind Sie es leid, dass Dokumente Zeit und Nerven kosten

obwohl Sie moderne Tools einsetzen?

 

 

 

 

 

 

 

Beantworten Sie 10 gezielte Fragen und erfahren Sie, ob und wie hoch der Bedarf nach einem DMS-System in Ihrem Unternehmen wirklich ist.


 

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Reduktion des Papierverbrauchs

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Frage 1 von 10 10%

Wie viele Dokumente (z. B. Rechnungen, Verträge, Lieferscheine) verarbeiten Sie durchschnittlich pro Monat?

Frage 2 von 10 20%

Wie viele Mitarbeiter arbeiten regelmäßig mit Dokumenten (z. B. in Verwaltung, Einkauf, Buchhaltung)?

Frage 3 von 10 30%

Wie lange dauert es im Durchschnitt, ein bestimmtes Dokument zu finden?

Frage 4 von 10 40%

Wie werden Dokumente aktuell archiviert?

Frage 5 von 10 50%

Haben Sie definierte Zugriffsrechte auf Dokumente für verschiedene Mitarbeitergruppen?

Frage 6 von 10 60%

Müssen Sie regelmäßig nachweisen, wie lange und in welcher Form bestimmte Dokumente archiviert sind (z. B. für GoBD, DSGVO, ISO)?

Frage 7 von 10 70%

Wie häufig werden Prozesse wie Eingangsrechnungsverarbeitung, Vertragsfreigaben oder Urlaubsanträge manuell bearbeitet?

Frage 8 von 10 80%

Wie gehen Sie aktuell mit eingehenden Dokumenten per E-Mail oder Scanner um?

Frage 9 von 10 90%

Planen Sie, in den nächsten 12 Monaten zu wachsen oder neue Standorte/Abteilungen aufzubauen?

Frage 10 von 10 100%

Wie schätzen Sie die Investitionsbereitschaft für die Digitalisierung ein?

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Unsere Lösung

Dokumente kosten Zeit, weil sie verteilt, manuell und intransparent sind. DocuWare führt Informationen, Systeme und Workflows an einem zentralen Ort zusammen. So werden Rechnungen schneller verarbeitet, Papier überflüssig und Freigaben endlich transparent – für spürbar weniger Aufwand im Arbeitsalltag.

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✅ Deutlich weniger Suchaufwand
Dokumente sind zentral abgelegt und in Sekunden auffindbar – unabhängig von Ort oder Abteilung.

✅ Schnellere Freigabe- und Bearbeitungsprozesse
Automatisierte Workflows ersetzen E-Mail-Pingpong und manuelle Abstimmungen.

✅ Reduzierter Papier- und Archivaufwand
Dokumente werden digital verarbeitet und revisionssicher archiviert – Ordner und physische Archive entfallen.

✅ Mehr Transparenz und Kontrolle
Der Status jedes Dokuments ist jederzeit nachvollziehbar: Wer bearbeitet es? Wo liegt es? Was ist der nächste Schritt?

✅ Höhere Prozesssicherheit & Compliance
Fristen, Zugriffsrechte und gesetzliche Anforderungen werden automatisch eingehalten.

✅ Ausgezeichneter DocuWare Partner
Mit profor haben Sie einen mehrfach ausgezeichneten DocuWare-Partner an Ihrer Seite.



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