Artikelspezifikationen einfach und effizient organisieren

Kennen Sie diese Probleme?

Viele Unternehmen die mit detaillierten Artikeln arbeiten und deren Werte und Daten spezifizieren müssen, stoßen immer wieder auf diese Probleme.

Gehören Sie dazu?

Informieren Sie sich noch heute!

Komplexe Anforderungen an Lebensmittelsicherheit und -zertifizierungen (IFS, BRC, HACCP etc.)
Aufwendige Pflege von Artikeldaten und Spezifikationen
Schwierige Rückverfolgbarkeit bei Änderungsprozessen
Häufig redundante Dateneingabe und mögliche Fehlerquellen

Wir haben die Lösung!

Fühlen Sie sich von ständig wechselnden Anforderungen und aufwendigen Freigabeprozessen ausgebremst?

Mit unseren Addon's für Microsoft Dynamics 365 Business Central erfüllen Sie Normen wie IFS, BRC oder HACCP mühelos, minimieren Fehler und sparen wertvolle Ressourcen.

1. Erweiterter Artikelstamm für maximale Transparenz

Nährwerte, Allergene und Zusatzstoffe
Alle relevanten Informationen werden direkt im Artikelstamm gepflegt – kein Umweg mehr über Excel-Tabellen oder externe Tools.

Vorteil: Schnelles Auffinden und Aktualisieren aller lebensmittelrelevanten Angaben.

Produktpass auf Knopfdruck

Basierend auf den hinterlegten Spezifikationen lässt sich per Klick ein fertiger Produktpass generieren, den Sie intern und extern weiterleiten können.

Vorteil: Einheitliches Layout, weniger manuelle Arbeit und verbindliche Dokumentation für Kunden und Behörden.

2. Versionierung und Herstellerbezug

Versionsverwaltung
Spezifikationen können in verschiedenen Versionen hinterlegt werden. Jede Änderung (z. B. abgewandelte Rezeptur, neue Allergene) ist eindeutig nachvollziehbar.

Vorteil: Lückenlose Historie für Audits und Kontrolle, insbesondere bei häufigen Rezepturänderungen.

Spezifikationen pro Kreditor
Hinterlegen Sie verschiedene Herstellerdaten für denselben Artikel. So wissen Sie genau, welche Rohstoffe oder Zutaten welcher Lieferant beisteuert.

Vorteil: Klare Unterscheidung und schnelles Umschalten zwischen unterschiedlichen Lieferantenvarianten (z. B. Ersatzlieferanten).

3. Nahtlos in Business Central integriert

Vollständige ERP-Verknüpfung
Einkauf, Produktion und QS greifen auf dieselben Daten zu. Änderungen in den Stammdaten sind sofort systemweit sichtbar.

Vorteil: Kein doppeltes Erfassen von Infos, reibungsloser Informationsfluss bei neuen oder geänderten Artikeln.

Automatisierte Allergen- und Nährwertberechnung
Durch das Add-on greifen wir direkt auf Rezeptur- und Zutatenlisten zu.

Vorteil: Das System erkennt automatisch, welche Allergene relevant sind, und aktualisiert die Nährwerte.

Rechtssicherheit & Compliance
In Kombination mit Business Central-Workflows werden Spezifikationsänderungen erst dann freigegeben, wenn alle Anforderungen (IFS, BRC, HACCP) erfüllt sind.

Vorteil: Reduziertes Fehlerrisiko und klare Prozessabläufe für alle Beteiligten.

Delta Fleisch Handels GmbH | Hamburg

Die Delta Fleisch Handels GmbH in Hamburg nutzt seit vielen Jahren unsere Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central und kombiniert das ERP-System dank Integrationen mit dem DMS "DocuWare".

profor hat uns beeindruckt, indem sie Microsoft Dynamics 365 Business Central an unsere spezifischen Bedürfnisse angepasst haben. Ihr Verständnis für unsere Branche und die Bereitschaft, eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten, haben wirklich den Unterschied gemacht. Jetzt haben wir ein System, das genau auf unsere Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.

Torben Klotz

CFO | Delta Fleisch Handels GmbH

Standardisierter Ablauf & transparente Prozesse

Eine erfolgreiche Einführung neuer Prozesse und Tools erfordert eine sorgfältige Planung und eine umsichtige Umsetzung.

Unser Implementierungsablauf ist genau darauf ausgerichtet, Ihnen eine schnelle, kosteneffiziente und zukunftssichere Lösung für die Verwaltung von Artikelspezifikationen zu bieten.

Dabei legen wir besonderen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit Ihrem Team und sorgen dafür, dass alle relevanten Abteilungen nahtlos in den Prozess eingebunden werden – von der ersten Analyse über die Anpassung von Microsoft Dynamics 365 Business Central bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden.

Analyse & Beratung

Wir identifizieren gemeinsam Ihre Anforderungen und Ziele.

Implementierung & Datenübernahme

Wir integrieren unsere Lösung nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Schulung & Go-Live

Ihre Mitarbeiter*innen werden gezielt geschult, um das System optimal zu nutzen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Artikelspezifikationen

Wir beantworten die drei häufigsten Fragen!

1. Warum sollte ich meine Artikelspezifikationen digital und zentral verwalten?

Eine zentrale, digitale Verwaltung in Systemen wie Microsoft Dynamics 365 Business Central reduziert den manuellen Aufwand, vermeidet redundante Daten und eliminiert potenzielle Fehlerquellen. Zudem stehen aktuelle Spezifikationen jederzeit allen relevanten Abteilungen zur Verfügung, was die Zusammenarbeit verbessert und Audits erleichtert.

2. Wie kann die Lösung sicherstellen, dass meine Spezifikationen immer den gesetzlichen Anforderungen entsprechen?

Unser Add-on unterstützt branchenspezifische Standards und Normen (z. B. IFS, BRC, HACCP) durch entsprechende Eingabemasken und Prüfmechanismen. Es prüft automatisch, ob alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt wurden, und warnt, falls Informationen fehlen oder Vorschriften nicht eingehalten werden. So verringern Sie das Risiko von Bußgeldern oder Produkt-Rückrufen.

3. Ist es aufwendig, die Lösung in meine bestehenden Prozesse und in Business Central zu integrieren?

Nein. Wir haben unser Add-on speziell für die nahtlose Integration in Business Central entwickelt. Gemeinsam analysieren wir Ihre vorhandenen Abläufe und passen die Lösung an Ihre Anforderungen an. Durch automatisierte Workflows und eine intuitive Benutzeroberfläche können Sie das System schnell in Ihren Arbeitsalltag integrieren.

4. Wie können wir unsere dokumentengebundenen Prozesse optimieren?

Die Optimierung dokumentengebundener Prozesse ist entscheidend für die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Durch die Integration von DocuWare in Microsoft Dynamics 365 Business Central können Sie Ihre Dokumentenverwaltung digitalisieren und automatisieren.

Diese nahtlose Verbindung ermöglicht es, Dokumente zentral zu archivieren, Workflows zu automatisieren und den Zugriff auf wichtige Informationen zu beschleunigen.

Dadurch reduzieren Sie manuelle Aufwände, minimieren Fehlerquellen und steigern die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.

Artikelspezifikationen jederzeit im Griff – für Ihre sichere Lebensmittelproduktion.